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Essay 04 · AI Systems

客服项目

把客服系统看成一条完整的 AI 工作流,而不只是一个回复模型。

从接入渠道、问题理解、知识检索到风险兜底和学习闭环,真正的价值来自系统协同。

2026年3月31日8 min read
Customer ServiceAI SystemWorkflow
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AI客服项目流程:

  1. 采集数据:系统会拿到聊天记录,来源可以是人工上传,RPA同步过来的,或者是浏览器插件,服务端同步过来的
  2. 数据清洗:原始聊天记录有很多噪音,如果表情、系统提示欢迎语、无效重复内容,系统把这些内容过滤掉,再把真正有业务价值的对话保留。并按照主题分类,比如物流、售后、退款、产品咨询等
  3. 经验抽取:清洗的后对话进行提炼成结构化资产,主要有三类:
  • SA : 场景策略。用户在什么场景提了什么问题,客服应该怎样处理“抽出来”
  • FAQ/问答知识库: 高频、稳定、可复用的问题答案沉淀下来
  • 文档知识库:商品知识、文档知识、业务说明供后续检索
  1. 去重和归并:系统会对SA做聚类、合并,对问答做去重,避免知识库越来越乱

  2. 发布到线上能力:整理好的SA、FAQ、知识库会挂到客服机器人的运行环境里,之后用户再来问相似问题,系统就不需要从零思考,而是优先复用这些能力

  3. 持续循环:新的聊天记录会不断进入系统,系统持续清洗、提取、更新这些知识资产,这就是“自学习”。

    数据表里面存的类似是这种

    idevent_first_labelevent_second_labelsituationactiontransfer_to_human
    1物流问题催发货用户下单后长时间未见发货,询问什么时候可以发出查询订单状态;若未发货,告知预计发货时间;若因活动高峰或库存原因延迟,说明原因并安抚用户;超出承诺时效时提示可升级处理
    2物流问题查询物流用户表示包裹物流信息长时间未更新,想知道商品目前到哪里了查询物流单号和最新轨迹;同步最新物流节点;若物流停滞时间过长,说明可能原因并协助催件;异常件时提示售后处理
    3售后问题修改收货地址用户下单后发现地址填写错误,希望在发货前修改地址核实订单是否已发货;未发货则收集新地址并协助修改;已发货则说明通常无法直接修改,并建议联系物流或按平台规则处理
    4售后问题商品破损用户收到商品后发现包装或商品本体有破损,要求处理先致歉;引导用户提供破损图片、订单信息和问题描述;核实后按规则提供补发、换货、退款或补偿方案
    5退款退货申请退款用户下单后不想要了,希望直接退款确认订单状态;未发货则引导直接退款或协助拦截;已发货则说明需按平台规则走退货退款流程,并同步退款时效
    6商品咨询尺码推荐用户咨询自己的身高体重适合穿哪个尺码收集身高、体重和穿着偏好;结合尺码表推荐合适尺码;若在两个尺码间犹豫,则说明差异并给出建议
    7商品咨询商品材质用户询问商品是什么材质,是否适合自己的需求从商品知识中检索材质、成分和适用场景;用简洁语言回答;如用户继续追问厚薄、透气性、柔软度,则补充说明
    8价格促销优惠活动用户询问当前商品有没有优惠券、满减或活动价查询当前可用优惠信息;明确告知优惠券、满减、赠品和到手价;若活动有时间限制,提醒活动截止时间